چهار دلیلی که کسب‌وکار شما را به فضای ابری وابسته می‌کند
انتظار می‌رود تا پایان سال جاری، شاهد پیشرفت ۵۰ درصدی شرکت‌ها باشیم و به این بدان معنا است که نیمی از کسب‌وکارها از حداقل یک اپلیکیشن، پلتفرم و یا سرویس مبتنی بر فضای ابری استفاده خواهند کرد. اما این پیش‌بینی همچنین به این معنا است که تا سال ۲۰۱۹ نیمی دیگر از شرکت‌ها هنوز از مزایای فوق‌العاده‌ای که محاسبات ابری می‌تواند به آن‌ها ارائه دهد، استفاده نمی‌کنند.
فضای ابری درواقع اشاره به نرم‌افزار و زیرساخت‌های شبکه دارد، که به‌جای محل کسب‌وکار شما، در مراکز داده راه دور و یا دستگاه‌های قابل دسترسی از طریق اینترنت میزبانی شده است.
سرعت آهسته استفاده از خدمات ابری، به این معنی است که بسیاری از شرکت‌ها هنوز هم متوجه بهبود عملیات و کارایی که سرویس ابری در اختیار آن‌ها قرار می‌دهد، نشده‌اند.
Ian Khan آینده‌نگر فناوری و نویسنده جنگ ابری، می‌گوید: “ما هنوز هم می‌توانیم کارهای زیادی انجام دهیم. شرکت‌ها در حال برنامه‌ریزی برای آینده هستند، اما بسیاری از آن‌ها هنوز در گذشته زندگی می‌کنند.”
وی در خصوص سازمان‌های متمرکز بر رشد می‌گوید: ” گزینه دیگری وجود ندارد. آینده در فضای ابری است. ”
حال سؤال اینجاست که چگونه می‌توان کماکان در این فضا به کسب سود ادامه داد؟ با در نظر گرفتن یک صفحه از کتاب Ian Khan ، چهار مزیت کلیدی در این زمینه را بررسی می‌کنیم.
۱. دسترسی به داده‌ها در هر مکان
زمان زیادی از تعریف جدید اشتغال به معنای نشستن پشت یک میز و کار کردن با یک رایانه رومیزی نمی‌گذرد. در آن زمان، نصب نرم‌افزاری که فقط از یک مکان قابل دسترسی بود یا با استفاده از برنامه‌هایی که در اینترانت شرکت مستقر شده بودند، حساس بود.
اما نیروی کار به‌سرعت در حال تغییر است؛ بر اساس گزارش سالانه نیروی کار تلفنی ایالات‌متحده در سال ۲۰۱۷، شمار آمریکایی‌هایی که حداقل نیم ساعت از خانه کار می‌کنند، از سال ۲۰۰۵ بیش از دو برابر شده است، همچنین ۷۰ درصد از کارفرمایان گزینه‌های انعطاف‌پذیر بیشتری را در محل کار ارائه می‌دهند.
در همین حال، وظایف خاصی مانند فروش و توسعه کسب‌وکار، به مدت‌زمان طولانی‌تری برای پویایی نیاز دارند.
فضای ابری بهتر از سایر گزینه‌های موجود، در خدمت کارمندان دور کار است؛ زیرا آن‌ها می‌توانند از هر دستگاهی، از طریق اینترنت و ورود ایمن به دستگاه‌های تلفن همراه به داده‌های موردنیاز خود دسترسی داشته باشند.
نظرات Ian Khan در مورد ماهیت در حال تغییر کار مناسب هستند: ” اگر به یک سرمایه‌گذاری در حال رشد سریع یا یک شرکت نگاه کنید، معمولاً کارمندانی را می‌بینید که در جغرافیای مختلف و حتی در همان شهر یا منطقه، توزیع شده‌اند. نیازهای نسل، زمان رفت‌وآمد طولانی‌مدت و یا تمایل به ایجاد تعادل بهتر میان کار و زندگی نیز این تغییرات را هدایت می‌کنند. ”
وی در این خصوص، پرسش کلیدی را مطرح می‌کند:” هنگامی‌که افراد در مکان‌های مختلف قرار می‌گیرند چگونه بهره‌وری مطلوب را ایجاد می‌کنید؟ هنگامی‌که شما بر اساس فضای ابری حرکت می‌کنید، درواقع یک محیط همکاری بیشتر را ایجاد کرده‌اید که در آن می‌توانید منابع خود را بین تیم‌ها و یا کارمندان دور کار خود که در یک مکان نیستند به اشتراک بگذارید. ”
۲. آماده شدن برای بدترین اتفاقات
دلایل متعدد مانند قطعی برق در پی اختلالات آب‌وهوایی، بروز خطاهای تصادفی از سوی افراد و یا جرائم اینترنتی وجود دارد که می‌توانند وقفه‌هایی را ایجاد کنند.
اما علت هرچه که باشد، هنگامی‌که مشکلی در حوزه IT اتفاق می‌افتد، سرعت کسب‌وکار شما می‌تواند با کاهش مواجه شود و فعالیت‌های پویا قادرند هزینه‌ها را کاهش دهند.
سرویس‌های ابری می‌توانند با ارائه دسترسی سریع به داده‌ها و پشتیبان گیری از آن‌ها، تأثیرات منفی ناشی از قطع برق را کاهش دهند و سهولت بازگرداندن اطلاعات حیاتی را بهبود بخشند.
او دراین‌باره می‌گوید: ” با ایجاد اتصال‌های سریع‌تر و راحت‌تر، آپلود و بارگیری اطلاعات پشتیبان گیری شده در فضای ابری بسیار راحت‌تر از گذشته خواهد بود.”
علاوه بر این، توزیع جغرافیایی مرکز داده‌های ابر ممکن است خطر از دست دادن داده‌ها را کاهش دهد زیرا ارائه‌دهندگان اغلب احتمال وقوع بلایای طبیعی را در انتخاب مکان‌های خود در نظر می‌گیرند و از این‌رو می‌توانند حفاظت موضعی بیشتری را برای کاهش تهدیدات محیط‌زیست و انسان ارائه دهند.
۳. انعطاف‌پذیری بهبودیافته
قبل از ورود فضای ابری، لازم بود تا نرم‌افزارها بر اساس یک مجوز خریداری‌شده و بر روی هر دستگاه نصب شوند؛ مدلی که در آن‌که تنگناها و خرید‌های موردنیاز را با همان معیارهای سخت‌گیرانه‌ای که برای سایر سرمایه‌گذاری‌های عمده اعمال می‌شود، مواجه می‌کرد.
اما در خدمات ابری، نرم‌افزار از طریق اینترنت بر اساس اشتراک مستقر است که یک مدل شناخته‌شده Software as a Service یا به‌اختصار (SaaS) است.
این رویکرد جدید، کسب‌وکارهای انعطاف‌پذیر بیشتری را ایجاد می‌کند که به آن‌ها اجازه می‌دهد تا راه‌حل‌های جدید را محک بزنند و یا به‌سرعت به کاربران جدید ارائه دهند.
برخی از راه‌حل‌های آزمایشی به‌صورت رایگان ارائه می‌شوند و تیم‌ها از این طریق می‌توانند ویژگی‌ها و رابط کاربری را برای سهولت استفاده و سازگاری مورد آزمایش قرار دهند.
Ian Khan دراین‌باره می‌گوید: “شرکت‌ها می‌توانند نرم‌افزار موردنظر را قبل از این‌که نسبت به آن تعهدی داشته باشند بر روی یک درایو تست کنند. این یک راه عالی برای به دست آوردن نرم‌افزار جدید است. از این طریق شما می‌توانید یک گروه آزمایشی را برای تست نرم‌افزار تعیین کنید تا از کارایی آن قبل از خرید مطلع شوید.”
۴. آزاد سازی منابع IT
بیش از یک‌سوم از کسب‌وکارها ۵۰ درصد و یا بیشتر از بودجه فناوری اطلاعات خود را به حفظ شبکه اختصاص داده‌اند که وظایفی مانند نگه‌داشتن آپ‌تایم، ارتقاء و رفع اشکالات شبکه برای آن تعریف‌شده است. همچنین، ۴۰ درصد دیگر از شرکت‌ها بین یک‌چهارم تا نیمی از بودجه خود را در این زمینه صرف می‌کنند.
آیا می‌دانید متخصصان فن‌آوری با حضور در این مکان، نمی‌توانند هیچ کمکی به نوآوری شرکت کنند؟ اما انتقال آن‌ها به فضای ابری می‌تواند این منابع مهم را آزاد کند.
Ian Khan در این خصوص می‌گوید: ” کارهای زیادی برای مدیریت زیرساخت‌ها انجام می‌شود. این یک حرکت کلان در فناوری اطلاعات است. آن‌ها باید سخت‌افزار و ارتقاها را مدیریت کنند. هنگامی‌که شما آن را به فضای ابری انتقال می‌دهید، زمان زیادی را صرف کار و انرژی می‌کنید و کارکنان بخش فناوری اطلاعات شما می‌توانند بر روی ایجاد ارزش‌ها به‌جای حفظ زیرساخت‌ها تمرکز کنند.”
از حمایت کلیدی در محل کار گرفته تا کاهش ریسک و ترویج انعطاف‌پذیری و نوآوری، مزایای کسب‌وکار بسیاری برای حضور در فضای ابری وجود دارد. همان‌طور که شما قصد می‌کنید تا در این سال، فرایندهای کسب‌وکار خود را به فضای ابری منتقل کنید، از خود بپرسید که آیا باوجود این مزایا شرکت شما می‌تواند دچار مشکل شود؟
